Структура и съдържание на

ПРЕПОРЪЧИТЕЛНОТО ПИСМО

Препоръките трябва да имат следната СТРУКТУРА:

1/ Документът започва с името на автора (референта) и неговата длъжност. Това обикновено е бившият шеф или мениджърът по персонала на предприятието.

2/ ВЪВЕДЕНИЕ. В него референтът посочва:

• от колко време и в качеството на какъв познава кандидата;
• функцията на препоръчвания в бившата му месторабота (фирма),
• времето, през което са работили заедно.

3/ ОСНОВНО СЪДЪРЖАНИЕ. То задължително включва обективен и задълбочен анализ на личността и свързаните с работата характеристики на кандидата:

• Посочат се положителните характеристики на кандидата.
• Посочат се препоръчителните области на развитие на кандидата.
• Следва изброяването на професионалните постижения на кандидата, като посоченото в препоръката трябва задължително да бъде подкрепено с факти и примери.
• Добре е да се акцентира върху по-важните задачи, с които препоръчваният се е справил през посочения период. Това могат да са например участия в по-отговорни проекти, презентации на фирмата на важни форуми, евентуални награди.
• Документът трябва да съдържа отговор на въпроса защо служителят е напуснал фирмата, която го препоръчва.

4/ ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Включва препоръката на референта за наемането на кандидата, предадена в кратка и ясна форма. Желателно е да бъде посочено за какви длъжности е подходящ кандидатът.

5/ Завършва се с името и подписа на пишещия, неговия телефон и адрес за контакт.

ВАЖНО:

• Внимавайте направената на кандидата характеристика да не бъде прекалено тежка!
• Препоръките не трябва да са дълги! Телеграфно кратките документи пък създават впечатлението за отбиване на номера. Според консултанти по персонала стандартната препоръка не бива да надхвърля една и половина печатни страници текст.
• Писмените препоръки имат най-голяма стойност, когато са изпратени отделно и директно от референта до искащия препоръката и когато са разработени специално за заемане на конкретната длъжност в определената компания.